Asistent pe WhatsApp pentru cursuri, școli private, after-school și meditații
În lunile de înscrieri, aceleași întrebări vin de zeci de ori: „de la ce vârstă?”, „cât costă pe lună?”, „în ce zile sunt grupele?”, „se poate face o oră de probă?”. Fiecare cere un răspuns complet, iar părinții le trimit seara, după serviciu.
Asistentul le răspunde cu informațiile tale, la orice oră, și programează ora de probă. Discuțiile despre un copil anume, cu nevoi speciale, sau despre plăți restante rămân la tine.
La ce te ajută, concret
Program și grupe
Zile, ore, nivel, vârstă, câte locuri, din informațiile tale.
Prețuri și reduceri
Taxa lunară, pachete, reducere pentru frați, dacă le ai scrise.
Ședință de probă
Ore libere reale pentru o oră de probă sau o întâlnire de informare, cu memento (Pro).
Acte și înscriere
Ce trebuie adus la înscriere; cererea propriu-zisă o preia un om.
Școli de șoferi
Categorii, durată, preț, acte pentru dosar, program la sală.
Anunțuri pentru cine întreabă
Vacanțe, zile libere, schimbări de program, comunicate când părinții întreabă.
Exemplu: părinte care întreabă seara
Buna seara, aveti curs de engleza pentru un copil de 8 ani? Cat costa?
Bună seara! Da, grupa de 7–9 ani se ține marțea și joia, 17:00–18:00, cu cel mult 8 copii. Taxa este 320 lei pe lună. Vreți să programăm o oră de probă gratuită?
Da, joi se poate?
Joi la 17:00 este un loc liber pentru ora de probă. Pe ce nume fac programarea?
Exemplu ilustrativ pentru un centru de cursuri fictiv. Grupele și prețurile vin din profilul introdus de centru.
Informațiile care merită scrise de la început
- fiecare curs sau grupă: vârstă, nivel, zile și ore, număr maxim de cursanți;
- prețul pe lună sau pe modul, pachete, reduceri și ce include (manuale, materiale);
- cum se face înscrierea, ce acte sunt necesare, termene;
- politica pentru absențe și recuperări;
- când trebuie chemat un om: plăți, cazuri speciale, reclamații.
Un exercițiu util înainte de pornire: adună zece întrebări reale primite de la părinți și verifică răspunsul agentului la fiecare. Detalii în ghidul despre întrebările de automatizat.
Cum pornești
- Lipești adresa site-ului. Agentul preia cursurile, prețurile și programul; tu verifici.
- Completezi grupele și regulile. Vârste, zile, locuri, înscriere, absențe.
- Adaugi ședința de probă ca serviciu. Cu durata ei, ca agentul să poată propune ore libere (Pro).
- Testezi și conectezi numărul. Numărul afișat pe site și pe afișe rămâne același.
Ce plan ți se potrivește
Pro · 199 lei / lună, preț final
Pro (199 lei/lună) pentru ședințe de probă programate de agent. Dacă vrei doar răspunsuri la întrebări, Start (99 lei/lună) e suficient.
Toate planurile încep cu 14 zile gratuite, fără card. Compară planurile.
Ce nu face (ca să știi de la început)
- Nu face înscrierea propriu-zisă și nu încasează taxe.
- Agenda are o singură coloană: o programare odată.
- Nu trimite anunțuri în masă către părinți; răspunde când este întrebat.
Întrebări frecvente
Poate agentul să țină evidența locurilor libere din grupe?
Nu automat. Scrii în profil ce grupe mai au locuri și actualizezi când se ocupă.
Funcționează pentru o școală de șoferi?
Da: categorii, prețuri, acte pentru dosar, program la sală și programarea unei întâlniri de informare.
Pot folosi agentul doar în perioada de înscrieri?
Da. Îl poți opri oricând dintr-un buton; abonamentul se anulează din pagina Abonament, cu efect la finalul perioadei plătite.
Încearcă asistentul cu informațiile firmei tale
14 zile gratuit, fără card. Îl testezi în browser sau pe WhatsApp, pe numărul nostru (0750 470 044), înainte să răspundă clienților tăi.